Gartenschmiede GmbH, Ortsstr. 7, 85354 Freising-Hohenbachern
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Bei Registrierung Ihres Unternehmens: Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert).
Bei Anlage eines Mitarbeiterkontos durch den Admin: Name, E-Mail-Adresse, ein per E-Mail versandtes Einmalpasswort.
Im laufenden Betrieb je nach Nutzung: Arbeitszeiten (Datum, Beginn/Ende, Pausen, Projekt, Fahrt-/Lagerzeiten), Urlaubs- und Krankmeldungen, Weiterbildungs- und Berufsschultermine, digitale Unterschriften (Monatsabschluss, Dokumentenbestätigung), Führerscheinkontroll-Daten (Ablaufdatum sowie optional hochgeladene Bilder des Führerscheins), betriebliche Dokumente inkl. Lesebestätigung, sowie – nur nach Ihrer Zustimmung – ein Push-Benachrichtigungs-Schlüssel Ihres Browsers/Geräts. Änderungen an Zeiteinträgen werden mit Zeitstempel und ausführender Person protokolliert (Änderungsverlauf).
Hinweis zu Gesundheitsdaten: Krankmeldungen (inkl. Angabe, ob eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorliegt) sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO und werden entsprechend besonders geschützt verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Arbeitsvertrags sowie zur gesetzeskonformen Arbeitszeiterfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, § 16 Abs. 2 ArbZG, Nachweisgesetz). Die Verarbeitung von Krankmeldungen als Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (Ausübung von Rechten und Pflichten aus dem Arbeitsrecht).
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO): Hosting (Hetzner Online GmbH, Deutschland) und E-Mail-Versand (IONOS SE, Deutschland).
Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Zeiterfassungsdaten i. d. R. bis zu zwei Jahre nach § 16 Abs. 2 ArbZG). Auf Wunsch werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
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